Concorso Ghost Party

Regolamento ART. 11 D.P.R. 26 ottobre 2001, 430
Concorso a premi “Ghost Party”

 

1. Soggetto promotore
Società promotrice è Gervasoni Spa, viale del Lavoro, 88 ZIU, 33050 Pavia di Udine (UD), CF/PI 02314160306.

2. Soggetto Delegato
Società delegata è Promosfera S.r.l. con sede legale in Casorate Sempione (VA), Via XXV Aprile n. 56; C.F. e P. Iva 02250050024.

3. Soggetti destinatari
I destinatari del concorso sono tutti i consumatori finali maggiorenni domiciliati in Italia o nella Repubblica di San Marino che visiteranno il Gervasoni Showroom – Fuorisalone 2024, di via Durini, 7 Milano.
Sono esclusi dalla partecipazione coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la società promotrice. Sono altresì esclusi i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del concorso.
Il presente concorso, non è in nessun modo sponsorizzato, amministrato o associato a Instagram né ad altro social network. Qualsiasi informazione fornita dai partecipanti non sarà gestita da Instagram ma dalla Società Promotrice. Instagram non potrà essere ritenuto responsabile in caso di problemi. Ciascuno dei partecipanti solleva Instagram da qualsiasi responsabilità inerente la partecipazione alla presente iniziativa.

4. Durata del concorso
Gli utenti potranno partecipare dal 15 al 21 Aprile 2024.
Estrazione finale entro il 15 Maggio 2024.

5. Prodotti promozionati – Obiettivo del concorso
Il marchio promozionato è Gervasoni.
Il presente concorso viene effettuato con l’intento di aumentare la visibilità del marchio promozionato e, in particolare, di coinvolgere gli utenti visitatori del Fuorisalone 2024.

6. Modalità di partecipazione
Sul profilo ufficiale Instagram @gervasoni1882 e sui principali canali di comunicazione della società promotrice, verrà lanciata una comunicazione che presenterà il concorso, spiegando come prendervi parte e come partecipare quindi all’assegnazione dei premi in palio.

Per concorrere all’estrazione finale, gli utenti dovranno:

• Scattare una foto a tema libero presso lo showroom Gervasoni del Fuorisalone 2024. La fotografia potrà ritrarre liberamente uno scorcio, un prodotto o più di uno e facoltativamente l’autore dello scatto. Fondamentale è che sia riconoscibile l’ambientazione dello scatto all’interno dell’allestimento.

• Postarla sul proprio profilo instagram aggiungendo nel commento l’# dedicato alla iniziativa #ghost20thbirthday e l’@partecipoeautorizzo.

Tutti coloro che avranno postato un’immagine seguendo le indicazioni di partecipazione concorreranno all’assegnazione finale dei premi in palio.
Si precisa che tutte le immagini rilasciate dagli utenti che soddisferanno i requisiti sopra riportati, unitamente al nome del profilo social del partecipante, verranno automaticamente acquisiti attraverso un applicativo software e salvati su un database ubicato in Italia.
Il termine ultimo per poter candidare un’immagine ai fini del concorso da parte dei partecipanti sarà il giorno 21 Aprile 2024. Le immagini dovranno rispettare il tema dell’attivazione del concorso a cui si sta partecipando e dovranno essere originali.
L’utente dovrà aggiungere alla foto i due hashtag indicati.

6.1 Limiti alla partecipazione
Ciascun utente potrà partecipare con un massimo di un contributo.

• Nel caso in cui un utente pubblichi più di 1 immagine nel periodo di partecipazione, verranno automaticamente presi in considerazione solo la prima immagine postata in ordine cronologico: ne consegue che TUTTE le eventuali pubblicate da uno stesso utente successive alla prima saranno ESCLUSE dalla estrazione.

7. Modalità di assegnazione dei premi
Tra tutte le partecipazioni inviate entro e non oltre le ore 23:59 del 21 Aprile 2024 sarà effettuata l’estrazione di 3 partecipazioni vincenti e 6 nominativi di riserva (entro la data indicata al punto 4) alla presenza di un notaio o del responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica competente per territorio (art. 9 del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430).

L’assegnazione dei premi avverrà come segue:

il 1° nominativo estratto si aggiudicherà un Divano Ghost 18 – Edizione Limitata per Fuorisalone 2024.
il 2° nominativo estratto si aggiudicherà una Poltrona Ghost 04 – Edizione Limitata per Fuorisalone 2024.
il 3° nominativo estratto si aggiudicherà una Poltrona Ghost 05 – Edizione Limitata per Fuorisalone 2024.

N.B. al fine di poter verificare la regolarità della partecipazione, la Società Promotrice verificherà le immagini dei contributi estrapolati e nel caso in cui siano fuori tema o contrarie al regolamento, verranno squalificate e le relative vincite annullate.
Il promotore al fine di consegnare i premi si riserva inoltre il diritto di richiedere ai vincitori copia della carta d’identità, o documento valido.

I vincitori non possono contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione per nessun motivo. Tuttavia, nel caso in cui il Promotore non sia in grado di consegnare il premio vinto, si riserva il diritto di sostituire i premi annunciati con premi di valore uguale o superiore (circ 28/3/2002 punto 9.6) I vincitori non possono richiedere alcuna indennità in seguito ad eventuali danni conseguenti all’accettazione e/o all’uso del premio.

7.1 Riserve
Saranno estratti 6 nominativi di riserva per qualsiasi caso in cui non sia possibile attribuire il premio a qualcuno dei nominativi vincenti. I premi non attribuiti ai vincitori saranno assegnati ai nominativi di riserva in ordine di estrazione degli stessi.

8. Premi in palio

PREMIO	Quantità	Valore unitario Iva Esclusa	Totale Iva Esclusa
Divano Ghost 18	1	€ 2.553,00	€ 2.553,00
Poltrona Ghost 04	1	€ 984,00	€ 984,00
Poltrona Ghost 05	1	€ 892,00	€ 892,00
TOTALE			€ 4.429,00

IL MONTEPREMI complessivo ammonterà a € 4.429,00 (iva esclusa).
I valori dei premi sono da intendersi al valore del listino di vendita al pubblico alla data di stesura del presente regolamento.

9. Notifica e consegna dei premi
I vincitori del concorso a seguito della relativa individuazione, saranno avvisati con un messaggio in Direct Instagram inviato dal profilo della Società Promotrice @gervasoni1882, per comunicare l’avvenuta selezione e per raccogliere un ulteriore recapito (email o telefono) per facilitare lo scambio delle ulteriori informazioni nonché la raccolta dell’accettazione scritta del premio.
In fase di accettazione il vincitore dovrà indicare l’indirizzo a cui far recapitare il premio vinto e tutte le ulteriori informazioni richieste per coordinare la consegna (nominativo, indirizzo completo, piano, ecc…). La consegna del premio dovrà avvenire sul territorio Italiano, salvo diversi accordi con la Società Promotrice.
La segreteria del Concorso utilizzerà il contatto al fine di raccogliere i dati anagrafici utili per la consegna del premio.
Se il vincitore entro 7 giorni dalla notifica della vincita, non comunicherà di accettare il premio e i dati personali utili per la spedizione del premio, si intenderà irreperibile ed il premio sarà assegnato alle riserve (in ordine di estrazione). Le riserve dovranno rispettare le stesse tempistiche di accettazione del premio (7 giorni dalla notifica).
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni:

• il partecipante non controlli i messaggi o le richieste di follow su Instagram per qualsivoglia ragione o impedimento;

• il partecipante cancelli il proprio profilo Social;

• il partecipante non possa essere contattato a causa del profilo privato o di eventuali restrizioni.

Inoltre, il Partecipante è l’unico responsabile della gestione del proprio profilo, con particolare riferimento:

• alla presa visione dei messaggi con le istruzioni per richiedere il Premio;

• all’adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere al proprio profilo.

I premi saranno consegnati agli aventi diritto entro 180 giorni (sei mesi) dalla data di assegnazione tramite corriere o spedizioniere.
I premi consegnati ai vincitori non potranno essere oggetto di scambi commerciali o pubblicitari.
I premi non richiesti o non assegnati, diversamente da quelli rifiutati, saranno devoluti alla ONLUS di seguito meglio individuata.
Tutti i premi in palio non potranno in nessun modo essere convertiti in gettoni d’oro o in denaro. La Società Promotrice si riserva il diritto in caso i premi siano indisponibili per motivi indipendenti dalla facoltà della Società Promotrice di fornire un premio di eguale o superiore valore con caratteristiche simili.

10. Autorizzazioni, dichiarazioni e garanzie sui contenuti
Con il proprio contributo postato ai fini della partecipazione si autorizza il promotore a pubblicarlo sul proprio sito o su altro materiale di comunicazione e a rendere fruibile al pubblico il contenuto e i relativi dati (se lo ritiene opportuno), anche dopo il termine finale del presente concorso sui profili social della società
La società promotrice si riserva il completo diritto di oscurare i contenuti realizzati con grafiche o immagini che siano ritenute offensive e contrarie alla morale pubblica (volgari, scene violente, attività illegali, ecc..), che violino in alcun modo i diritti di terzi presentando un contenuto diffamatorio, invadendo la privacy o violando eventuali copyright.
Con l’invio del/i proprio/i contenuto/i i partecipanti rinunciano a qualsiasi diritto sullo/gli stesso/i, (diritto che sarà riconosciuto al promotore), e non potranno avanzare richieste economiche per l’eventuale futuro utilizzo. I contenuti dovranno essere liberi da copyright e non saranno restituiti.
I contributi che conterranno immagini di minorenni potranno essere caricati esclusivamente da chi ha la potestà genitoriale e dovrà essere prestata, mediante flag, apposita dichiarazione.
Con l’invio del contenuto, ogni partecipante si assume ogni responsabilità relativa al contenuto stesso infatti, accettando di partecipare al concorso, dichiara e garantisce:

• che i contenuti inviati siano originali e che gli stessi non violano diritti d’autore e/o diritti connessi e/o diritti di marchio/ segreti industriali/ diritti di immagine o ogni altro diritto di sfruttamento commerciale e/o industriale e intellettuale di qualsiasi persona fisica o giuridica;

• che terrà la società promotrice, nonché i suoi aventi causa, pienamente manlevata ed indenne da ogni e qualsiasi conseguenza pregiudizievole, costo, danno possa alla stessa derivare in conseguenza della violazione della presente dichiarazione e garanzia. In particolare, il partecipante difenderà e terrà completamente indenne il promotore dai danni (inclusi i costi) che quest’ultimo sia chiamato a pagare a terzi a seguito di:

  • un’azione o di una diffida fondata sul fatto che il semplice possesso o l’uso del contenuto da parte del promotore, violi o abbia violato il diritto d’autore, il diritto sul un marchio registrato, il diritto di brevetto, di know-how, i diritti di invenzione, di immagine ed ogni altro diritto esclusivo di terzi;

  • ogni conseguenza pregiudizievole causata dalla pubblicazione di contenuti ritenuti offensivi o contrari alla morale pubblica (volgarità, scene violente, attività illegali, ecc).

• di essere a conoscenza e di accettare che i contributi inviati ai fini della partecipazione al concorso saranno utilizzate e diffuse sul sito www.gervasoni1882.com e sui canali social della società promotrice e di essere consapevole che i predetti contributi saranno, pertanto, indiscriminatamente accessibili al pubblico;

• di avere ottenuto, previamente all’invio del contributo, l’autorizzazione dei soggetti ripresi (o, in caso di minori, dell’esercente la relativa potestà genitoriale) alla acquisizione e pubblicazione delle informazioni che li riguardano nonché della loro immagine ivi ripresa.

Con l’invio del proprio contributo si autorizza il promotore a pubblicarlo sul proprio sito e sui propri canali, e a renderlo pertanto fruibile al pubblico anche dopo il termine finale del presente concorso.

11. Gratuità della partecipazione
La partecipazione al concorso è gratuita, salvo le spese di invio sms al costo del piano tariffario del singolo partecipante e le eventuali ordinarie spese postali, telefoniche o di collegamento ad Internet necessarie ai fini della partecipazione stessa.

12. Pubblicità del Concorso e del Regolamento
La società Promotrice comunicherà il concorso offline e online attraverso il sito www.gervasoni1882.com e i canali social @gervasoni1882.
Il messaggio pubblicitario sarà conforme a quanto dichiarato nel presente regolamento. Il regolamento completo sarà messo a disposizione dei partecipanti sul sito www.gervasoni1882.com

13. Ambito territoriale
Il concorso sarà valido su tutto il territorio italiano e nella Repubblica di San Marino.

14. Garanzie e Adempimenti
La raccolta dei nominativi sul web per la partecipazione al concorso avverrà tramite software informatico per il quale viene redatta apposita dichiarazione sostitutiva di atto notorio sul corretto funzionamento dello stesso.
Il database del concorso sarà appoggiato su un server allocato nel territorio italiano, con sede in Italia.
La cauzione di cui all’art. 7 del D.P.R. 430/2001, pari al 100% dell’ammontare dei premi posti in palio per il concorso è stata prestata a favore del Ministero dello Sviluppo Economico mediante Deposito Provvisorio presso Tesoreria Provinciale dello Stato.
Il presente Concorso a premi si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 Ottobre 2001, n° 430 e secondo le istruzioni indicate
nella Circolare 28 Marzo n° 1/AMTC del Ministero dello Sviluppo Economico.
La partecipazione al presente Concorso comporta per il partecipante l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna, ivi compreso il valore indicato dei premi in palio.
Gli utenti che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, partecipino con mezzi e strumenti fraudolenti o comunque giudicati in maniera sospetta o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa (ad esempio nel caso in cui vengano rilevate delle registrazioni anomale - doppioni, nomi di fantasia, fake nickname, informazioni anagrafiche e/o personali di varia natura fasulle - es. indirizzo e-mail, età… - e non veritiere legate all’account), verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell’eventuale premio vinto.
Pertanto, la Società Promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei confronti di tutti i partecipanti e nei termini giudicati più opportuni (che includono, se ritenuto necessario, la richiesta del documento di identità) e nel rispetto delle leggi vigenti.
La raccolta dei dati dei partecipanti avverrà in ottemperanza alla normativa EU 679/2016 (“GDPR”).
L’elenco delle partecipazioni concorrenti estrapolato dal web, sarà appoggiato su un server per il quale viene predisposto un mirroring, mediante il quale le partecipazioni (nome account e contributo vengono replicate in tempo reale dal server estero al server ubicato in Italia e deputato alla gestione dei dati e delle attività relative a tutte le fasi della manifestazione a premi.

15. Strumenti elettronici e telematici
La Società Promotrice declina ogni responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento internet, l’accessibilità al gioco online e la rete telefonica mobile e fissa che possa impedire ad un utente di partecipare al concorso.
Declina altresì ogni responsabilità per problemi causati dalla configurazione del computer/device dell’utente che potrebbero ripercuotersi sulle prestazioni dell’utente stesso in fase di gioco.

16. Rivalsa
La società Promotrice non intende esercitare il diritto di rivalsa della ritenuta alla fonte prevista dall’art. 30 del D.P.R. n° 600 del 29/09/73, e si fa carico del relativo onere tributario.

17. Onlus beneficiaria
I premi non richiesti o non  assegnati, diversamente da  quelli  rifiutati,  saranno devoluti  alla Onlus  Associazione Amici di Welcomed - progetto Visita Sospesa – via Lazzaro Papi, 20 20135 Milano, CF 97438270155.

18. Minorenni
I minorenni possono partecipare con l’approvazione dei loro genitori (o dei loro tutori legali). La società Promotrice si riserva il diritto di richiedere in qualsiasi momento approvazione scritta e di eseguire le verifiche necessarie.

19. Trattamento dei Dati Personali
Informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)
I dati personali spontaneamente rilasciati saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, da Gervasoni Spa, viale del Lavoro, 88 ZIU, 33050 Pavia di Udine (UD) per l’espletamento di tutte le fasi connesse al concorso a premi denominato “Ghost Party”. Inoltre, saranno trattati per ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge vigente nel nostro Paese o in virtù di decisioni dell’UE e conservati per il tempo imposto da tali discipline. I dati richiesti sono di conferimento obbligatorio per i predetti fini e il loro mancato conferimento non permetterà di espletare le attività gestionali della manifestazione a premio e adempiere a norme di legge. I dati personali saranno resi disponibili al responsabile della tutela del consumatore e la fede pubblica competente per territorio per quanto necessario ai fini del concorso.
La conservazione dei dati a fini di gestione del concorso sarà limitata al periodo di espletamento delle sue singole fasi e secondo quanto imposto dalla normativa in materia. Successivamente, saranno anonimizzati per creare elaborati statistici e i dati identificativi saranno distrutti.
Responsabile del trattamento è: Promosfera S.r.l.
Le persone autorizzate al trattamento sono gli incaricati alle vendite e marketing, al call centre, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
Ai sensi degli artt. 15-21, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale si possono esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi informativi e promozionali. In caso di revoca del consenso prestato, che può essere presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente manifestato o su meccanismi alternativi al consenso consentiti dalla legge. Si rende, altresì, noto che l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i propri diritti. Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.
Infine, si ha diritto di richiedere la portabilità dei dati, vale a dire di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da comuni dispositivi elettronici, i propri dati per trasmetterli direttamente ad altro soggetto, autonomo titolare del trattamento, affinché li possa trattare entro i limiti stabiliti dalla persona interessata.

28 Marzo 2024
Soggetto Delegato
Promosfera srl